Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

HBOT Studio Berlin UG

Kaiserdamm XXX, 14057 Berlin

E-Mail: datenschutz@hbot-berlin.de · Telefon: 030 1234567 · Web: www.hbot-berlin.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Webseitenbetrieb (Bereitstellung von Inhalten, Sicherheit, Reichweitenmessung in Server-Logs) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Kontakt & Reservierung (Bearbeitung von Anfragen über das Formular, Terminabstimmung) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung); ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Kommunikation (E-Mail/Telefon-Rückfragen) – Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO.
• IT-Sicherheit (Log- und Fehlerdaten) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kategorien personenbezogener Daten

• Stammdaten (Name), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon).
• Terminwunsch (Startwoche ab 2026), Inhaltsangaben aus dem Freitextfeld.
• Technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, Referrer) in Server-Logs.

4. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe von Kontakt- und Basisdaten im Formular ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung nicht erfolgen.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Server automatisch Protokolldaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Referrer, User-Agent). Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit und wird regelmäßig nach spätestens 30 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken notwendig ist.

6. Kontakt- und Reservierungsformular

Die über das Formular übermittelten Daten (Name, E-Mail, Telefon, Startwoche, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Terminvereinbarung genutzt. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies, Tracking und Einbindungen

• Cookies/Tracking: Wir setzen derzeit keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein.
• Externe Inhalte (Spline-Viewer): Zur Darstellung der 3D-Szene laden wir die Bibliothek @splinetool/viewer von unpkg.com. Hierbei werden technisch notwendige Anfragen an Server des Anbieters übermittelt (z. B. IP-Adresse, User-Agent). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung). Falls Sie dies nicht wünschen, können Sie JavaScript im Browser deaktivieren (die Seite zeigt dann eine vereinfachte Fallback-Grafik).

8. Empfänger, Auftragsverarbeiter, Drittlandtransfer

• Empfänger: IT- und Hosting-Dienstleister, die wir mit Wartung/Betrieb beauftragen (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO).
• Drittlandtransfer: Bei der Nutzung externer Inhalte (z. B. unpkg.com) kann ein Transfer in Drittländer stattfinden. Wir wählen Anbieter mit angemessenem Datenschutzniveau und geeigneten Garantien aus.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – ob und welche Daten wir verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtige Daten korrigieren.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Daten löschen lassen, sofern kein Grund zur Aufbewahrung besteht.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Verarbeitung einschränken lassen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Herausgabe in strukturiertem, gängigem Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an: datenschutz@hbot-berlin.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde Ihres Wohnsitzes oder die für uns zuständige Behörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
Web: www.datenschutz-berlin.de

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Updates), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Aktualisierungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um Änderungen der Rechtslage oder unseres Angebots zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.

Stand: 26.8.2025